2025年10月15日下午召开学院关工委执行秘书会议，两位执行秘书（水利学院杨蝉溪、外国语学院王昊）交流发言，现刊登两位发言稿，供大家学习借鉴。

一一落实 久久为功

水利学院  杨蝉溪

尊敬的各位领导、同事们：

大家好！我是水利学院关工委执行秘书杨蝉溪。非常感谢能有这个机会，与大家分享我在关工委工作岗位上的几点体会。

秘书的岗位连接着老同志与青年师生，事务常规却需统筹兼顾，虽无惊天动地之举，却贵在协调、服务与落实。我逐渐体会到，要把工作做好，关键在于：把琐事办稳，把常事办精，把常规办成专业。

第一，把琐事办稳，于细微处筑牢工作根基。

关工委的工作，多由“小事”串联而成。无论是拟定通知、摆放座签，还是接送老专家、校对文稿，这些细微之处，恰是工作质量的基石。我深切感受到，青年师生对关工委工作的了解尚浅，细节的疏忽都可能影响参与热情，甚至延误整体进程。

记得筹备一次“五老”与青年学生的座谈会时，我们提前一周时间梳理流程，除常规安排外，我们注意到一位老教授口音较重，便将会场布置为圆桌形式，提前将访谈提纲打印成大字版送给他，调整空调角度、准备热水，并安排现场录音以便会后整理。座谈会后，老教授欣慰地表示：“你们的工作很细致，今天的交流氛围也很好，没想到低年级学生的访谈能持续近两小时，问题也很有深度。”这件事让我认识到，把琐事办稳，办的不仅是事务，更是一份用心。 这份用心能传递温度，也让工作根基更加坚实。

第二，把常事办精，在坚持中提升工作品质。

关工委的主题教育、心理团辅、文化实践等工作，都需常态化推进。如何让常规工作不流于形式、常做常新？我院以“机制、队伍、平台、品牌”四轮驱动，推动“常事”迈向“精品”。

例如：在机制驱动方面，学院坚持“党建带关建”，将关工委工作纳入整体规划，融入年度要点与考评体系，确保“年初有计划、年中有检查、年底有总结、全程有档案”，实现“有人分管、有人负责、有人推进、有人落实”，为工作优质化提供制度保障。在品牌驱动方面，学院依托“运河新声”名师辅导员工作室，打造“运河文化”育人品牌。通过研学、问学、行学等形式，推动运河文化从课堂走向实践。例如，在“探寻治水踪迹，传承红色基因”活动中，老专家亲自带队探勘江都水利枢纽，现场讲解治水历史与科学家精神。活动后组织学生交流感悟，使一次普通行走升华为生动的思政金课等等。

第三，把本职办成专业，在融入中实现价值创造。

执行秘书不仅是“协调员”，更是“催化剂”与“粘合剂”。除了懂流程，更要有格局、有方法、有温度。

关工委工作不是“独角戏”，而要靠“共情”达成共识。例如，邀请退休老教师参加活动时，不是仅发信息通知，而是提前电话沟通，真诚说明活动意义，并关切他们的身体状况与时间安排。在与学生共同策划传统节日活动时，我们注重“边谈心、边动手、边实践”，无论是端午还是冬至，活动现场总是充满欢声笑语，让老少两代人都感受到学院的温暖。我坚信，“人情味”是协调沟通的硬能力，让他人“配合得舒服”，工作才能推进顺畅。

关工委的舞台虽不张扬，却关乎尊老爱幼、立德树人的精神传承。未来，我将继续以沉稳心态办好琐事，以专注精神打磨常事，在平凡岗位上怀着敬畏之心，做好育人工作。

最后，衷心感谢各位领导与同仁对水利学院关工委工作的关心与支持！欢迎大家莅临指导！谢谢！

在2025秋学期关工委执行秘书工作会议上的发言

外国语学院 王昊

尊敬的各位领导、老师：

 大家好！我是外国语学院关工委执行秘书王昊。自担任执行秘书以来，在校关工委的悉心指导与学院党委的坚强领导下，我始终以“服务‘五老’、赋能青年”为核心，在推动关工委工作常态化、优质化、品牌化的实践中不断探索。今天，非常荣幸能结合工作实际，分享自己的思考和体会。

一、精准锚定角色定位，筑牢关工委工作“根基”

关工委执行秘书是工作落地的“执行者”，更是育人温度的“传递者”。在最初接触工作时，我对于关工委工作非常迷茫，在与老同志工作相处中才逐渐明晰：执行秘书的角色，既要当好“管理员”，也要做好“服务员”，更要成为“传承人”。

作为“管理员”，要对标“五好”关工委建设要求，将制度规范贯穿工作始终。学院关工委始终坚持“党委统一领导、党政齐抓共管”机制，严格落实会议制度，每学期召开关工委专题会议，将年度工作拆解为“月度任务清单”，从理论宣讲安排到班级共建计划，逐一明确责任人与时间节点；同时，做好文书档案管理，将老同志的讲座课件、活动照片、学生反馈等资料分类归档，形成完整的工作台账，为后续总结优化提供依据。

作为“服务员”，要以“贴心”服务激活“五老”热情。学院为关工委老同志配备了专门的办公场地，协助老同志开展日常工作，提前协调讲座教室、活动物资；在重阳节、春节等节日，学院领导上门慰问，给予温暖；学院关工委全方位保障老同志作用发挥，让老同志在发挥余热时无后顾之忧。

作为“传承人”，更要从老同志身上汲取精神力量。无论是新生入学教育中红色革命故事，还是老教授数十年如一日的忠诚敬业、无私奉献精神，始终激励着我以更高标准投入工作，将这份育人情怀融入每一次活动策划、每一场沟通协调。

二、用心做好桥梁纽带，打通育人“双向通道”

关工委工作的核心是“连接老与少”，执行秘书则是这条纽带的“编织者”。我们既要让“五老”的智慧精准对接青年需求，也要让青年的活力温暖“五老”生活，真正实现“双向奔赴、互促共进”。

在“向上对接、向下落地”中畅通信息。一方面，定期与校关工委沟通，及时传达上级工作要求，结合学院特色制定实施方案。例如，在开展主题教育活动时，结合外语学院优势，组织学生开展外语读书分享会，既落实了活动要求，又凸显了专业亮点；另一方面，通过“班级座谈会”、“学生需求问卷”等形式，收集学生在学业、就业、心理等方面的困惑，形成“需求清单”，再精准匹配老同志们的特长。例如，针对师范生教学能力提升需求，邀请周维杰老师开展“英语课堂设计”专题培训；针对毕业生就业焦虑，邀请杰出校友举办“求职经验分享会”，让帮扶更具针对性。

在“老少互动、情感共鸣”中深化联结。学院坚持结对共建模式，推动离退休党支部与学生班级深度融合。自学院共建班级“‘语’你同行班”成立以来，定期协调双方开展活动：在团日活动和主题党日活动中，加强老少沟通交流，深化学生爱国主义情怀，让红色基因在互动中传承。这种双向的关爱，让关工委工作既有“思想高度”，更有“情感温度”。

三、创新融合专业特色，打造外院关工委“品牌”

外国语学院的关工委工作，始终围绕“外语+育人”的核心思路，将专业优势与关工委职能深度融合，让特色活动成为育人的“鲜活载体”。

学院关工委打造“外语+文化传承”品牌，让育人更有“国际范”。依托学院“运河新语”志愿服务基地，邀请老同志担任指导老师，组织学生用多语种翻译运河文化故事，制作“运河文化双语手册”。

探索“外语+就业赋能”模式，让帮扶更有“针对性”。针对外语专业学生就业需求，我们邀请退休老教师与企业校友共同开展“外贸职场模拟”等活动；朱建迅教授作为校督导，不仅听课指导青年教师，还为学生梳理英语专业考研院校选择，指导加强师范生综合能力，帮助学生明确发展方向。

深化“外语+志愿服务”实践，让奉献更有“影响力”。在袁玫玫老师的指导下，学院青年志愿者协会与扬州市政务办合作，为在扬外国人提供“外语政策咨询”服务；在“扬州马拉松”、“运河城市论坛”等国际会议和赛事中，学生用外语开展翻译工作，保障活动顺利开展，既提升了专业能力，又践行了社会责任。这些活动不仅丰富了关工委工作形式，更让“立德树人”的根本任务在实践中落地生根。

回顾这段工作经历，我深知，关工委执行秘书的岗位虽平凡，却承载着“传承薪火、培育新人”的重任。未来，我将继续以“勤”为径、以“情”为舟，在精准定位中守初心，在桥梁纽带中显担当，在创新融合中谋发展，让外国语学院关工委工作更有温度、更有特色、更有成效！

我的分享完毕，感谢各位领导、老师的聆听！